Kursy i szkolenia

Tematyka

Program szkolenia:

Dzień 1.

Pierwszy dzień poświęcony jest ustandaryzowaniu pojęć. Poznajemy główne zasady których przestrzeganie pozwala unikać problemów w zarządzaniu projektami. Poznajemy główne role projektowe.

• Uzgodnienie wspólnego rozumienia pojęć.
• Podstawowe reguły zarządzania projektami.
• Czym jest project i co z tego wynika?
• Skalowalność i priorytetyzacja projektów.
• Role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz).
• Projekt, portfel i program czym to się różni?

Dzień 2.

Definiowanie projektu. Po podziale na 2-3 zespoły uczestnicy planują zlecone im przez przełożonych projekty. Będą też przygotowane projekty ćwiczebne, dla tych którzy nie mają „swoich” projektów.

• Karta projektu. Jak dobrze przemyśleć to co jest do zrobienia?
• Z czego się składa i jak się ją tworzy definicję projektu (kartę projektu).
• Dobre praktyki i sprytne tricki
• Budowanie karty projektu na 2-3 ćwiczebnych projektach średniej klasy.

Dzień 3.

Planowanie pracy. Harmonogramowanie projektu.

• Planowanie pracy w projekcie i budowanie harmonogramu.
• Budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu.
• WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie.
• Diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie.
• Analiza ścieżki krytycznej.
• Graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem.
• Zarządzanie harmonogramem (aktualizacja i optymalizacja)
• Kompensacja opóźnień.

Dzień 4.

Symulacja różnych zdarzeń, które mogą się przytrafić w takich projektach. I tak zespoły projektowe będą musiały się zmierzyć z nieprzewidzianym zdarzeniem, które zachwieje projektem i spowoduje, że projekt znajdzie się w kryzysie. Projekt dotkną również: zdarzenie które jest pewną szansą, sugestię ważnego interesariusza oraz zdarzenie które może okazać się szkodliwe dla projektu. Zespoły projektowe dyskretnie wspierane przez trenera przećwiczą skuteczne algorytmy zachowań w takich sytuacjach. Przećwiczone zostaną sposoby zamykania projektów.

• Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą. Czym jest zmiana?Zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych. Sposoby obsługi zmiany.
• Ryzyko w projekcie. Czym jest ryzyko w projekcie? Omówienie ryzyk, próba ich hierarchizacji i operacjonalizacji. Omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresie zarządzania ryzykiem.Zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest?
• Projekt w kryzysie.Postępowanie w sytuacji kryzysowej.Kto, za co odpowiada?Kryzys, czy nie kryzys – kto rozstrzygnie?
• Podstawowe procesy związane z raportowaniem i komunikacją
• Procesy związane z zamknięciem projektu.Przegląd wymagań opisanych dokumencie opisującym projekt. Gromadzenie wiedzy projektowej.
• Przegląd najbardziej popularnych metodyk (standardów) zarządzania projektami
  • PMBoK (PMI), TenStep, Prince2, Scrum, IPMA, Kanban, Six Sigma.
  • Podobieństwa i różnice.
  • Cechy specyficzne stanowiące wartość w praktycznym zarządzaniu projektami biznesowymi .

Metody:

Proponowane formy edukacyjne w swoich celach realizowane są na trzech poziomach:

• Wiedza, poprzez dostarczenie określonych informacji i wiedzy
• Umiejętności, poprzez stworzenie odpowiednich warunków do przećwiczenia określonych umiejętności
• Postawa, poprzez ukształtowanie odpowiedniej postawy, czyli stosunku do siebie, świata, danego zagadnienia.

Organizacja procesu dydaktycznego prezentowanego poniżej warsztatu koncentruje się wokół następujących elementów, składających się na cykl Kolba.

• Doświadczenie własne uczestnika szkolenia: faza doświadczalna. Uruchomieniu tej fazy służą m.in. eksperymenty, gry, praca w podgrupach, praca indywidualna uczestnika, case-study.
• Refleksja i analiza doświadczenia: faza refleksji. Uruchomieniu tej fazy służy praca na forum grupy, dyskusja moderowana.
• Dostarczenie wiedzy: faza teorii. Uruchomieniu tej fazy służy prezentacja, wykład, prezentacja dobrych praktyk z doświadczenia zawodowego prowadzących.
• Odniesienie prezentowanej wiedzy, doświadczenia oraz wniosków i refleksji do praktyki życia zawodowego oraz osobistego: faza pragmatyki. Uruchomieniu tej fazy służy praca indywidualna, case-study, treningi umiejętności, praca na rzeczywistych projektach uczestników.

Korzyści z uczestnictwa w kursie:

• Idee i szkice przedsięwzięć (pomysłów) formułowane przez decydentów będą przekształcane przez ich podwładnych w gotowe propozycje projektów wdrożeniowych i przedstawiane do akceptacji decydentom w formie uporządkowanych wariantów decyzyjnych z precyzyjnym opisem celów, ich miar, zakresów, przedmiotów dostaw, ryzyk i strategii ich kontroli oraz estymowanych kosztów działań.
• Uczestnicy będą potrafili zidentyfikować uwarunkowania zewnętrzne (w trakcie planowania i zarządzania przedsięwzięciem) oraz obsłużyć sposoby odwzorowania tych zmian w danym projekcie lub grupie projektów.
• Odpowiedzialni za projekt kierownicy lub koordynatorzy będą potrafili monitorować raportować postępy prac w projektach z dużą wiarygodnością i po rozsądnych kosztach.
• Odpowiedzi na kluczowe pytania i problemy związane z zarządzaniem projektami.
• Najnowsze metody i praktyczne narzędzia do natychmiastowego wykorzystania w firmie.